Відрядження військових: 300 грн добових, до 1800 грн за житло

Не кожна поїздка військового до іншого підрозділу чи військової частини вважається службовим відрядженням. Щоб отримати компенсацію, поїздка має мати саме такий статус і бути оформлена наказом командира.

Відрядженням вважається направлення військовослужбовця за наказом командира на визначений строк до іншого населеного пункту для виконання конкретного службового завдання за межами місця постійної або тимчасової дислокації його частини. У наказі мають бути зазначені пункт призначення, місце, до якого направляється військовий, тривалість та мета поїздки.

Частина, яка відправляє військовослужбовця у відрядження, має забезпечити його коштами авансом — гроші перераховують у безготівковій формі на рахунок. Після повернення потрібні документи, що підтверджують витрати: квитки, рахунки за проживання, документи про оплату багажу та інші передбачені видатки. Без підтвердних документів більшість витрат не компенсують. Інше правило діє для добових: для їх отримання чеки на харчування не потрібні.

Компенсують вартість проїзду до місця відрядження та назад залізничним, автобусним та іншим громадським транспортом. До суми відшкодування можуть входити витрати на придбання квитків, перевезення багажу, а під час поїздки залізницею — користування постільною білизною. Компенсація може стосуватися і громадського транспорту в населеному пункті відрядження — метро, трамвая, тролейбуса чи автобуса, якщо поїздка пов'язана з виконанням службового завдання і витрати підтверджені документами. Витрати на таксі за загальним правилом не відшкодовуються.

Право на компенсацію витрат у відрядженні та пільги учасників бойових дій — різні питання. Посвідчення УБД дає право на безплатний проїзд міським транспортом, приміською залізницею, а також автобусами приміських і міжміських маршрутів. Для інших міжміських поїздок передбачені окремі пільги: одна безплатна поїздка в обидва боки раз на два роки або щорічна поїздка туди й назад із 50-відсотковою знижкою. Для цього застосовуються талони до посвідчення УБД. Водночас військовий не зобов'язаний використовувати власну пільгу для службової поїздки: якщо поїздку оформлено як відрядження, проїзд компенсують за правилами службового відрядження.

Якщо безоплатне місце для проживання не надали, частина може компенсувати витрати на готель або інше житло за наявності документів про оплату. Базовий граничний розмір витрат на проживання в межах України — 900 грн за добу. На період воєнного стану за дозволом керівника та за наявності підтвердних документів фактичну вартість проживання можуть відшкодувати в сумі до 1 800 грн за добу без ПДВ. Це не фіксована виплата за кожну добу, а максимальна сума, яку за відповідних умов можуть відшкодувати за фактичні витрати.

Добові за службове відрядження в межах України становлять 300 грн за кожну добу. День виїзду та день повернення враховуються окремо. Якщо поїздка тривала лише один день, добові все одно виплачують як за повну добу.

Водночас не кожне направлення в інший населений пункт автоматично дає право на добові. Їх не виплачують за час тимчасового прикомандирування до іншої військової частини, а також в інших випадках, передбачених відповідною Інструкцією. Не варто розраховувати на добові й тоді, коли поїздку не оформлено належним чином — зокрема, якщо немає наказу про відрядження.

Порада: перед поїздкою переконайтеся, що наказ про відрядження видано і містить пункт призначення, строк та мету. Зберігайте всі квитки, рахунки за проживання й документи про оплату багажу — саме вони є підставою для відшкодування, тоді як добові виплачують незалежно від чеків на харчування.